什么是庫存管理？

庫存管理需要一個能夠提高準確性并消除浪費的系統。此類系統是高效、高效的倉庫管理的重要組成部分。事實上，庫存可見性的喪失會影響盈利能力損失、不準確的存儲和運輸問題，從而對您的結果產生負面影響。

倉庫庫存管理的重要性

為了保持對倉庫的完全控制，必須進行定期盤點并不斷更新庫存和位置數據。盡管擁有優化的驗證系統，但進行實際庫存以將其與公司記錄進行比較并確定存儲哪些產品、數量及其特性至關重要。

庫存管理方法

在主要的庫存管理方法中，我們必須強調：

1、ABC方法：該模型根據產品的相關性、數量和價值將產品分為三類。這樣可以更輕松地識別在管理中需要更多關注和努力的重要產品。

2、準時生產法：這是一種生產方法，旨在通過減少或消除過程中的浪費來提高效率并降低成本。

3、先進先出法：根據進入庫存的順序分配產品成本。這使得庫存可以根據產品的新成本進行評估。

4、EOQ方法：涉及計算有效的訂單量以較小化采購貨物的成本。這有助于降低與存儲和訂購相關的成本。

如何通過8個步驟優化庫存管理

1、提高對庫存準確性重要性的認識

庫存水平的準確性影響公司的整體盈利能力。因此，該數據的責任必須延伸到倉庫內的每個團隊成員。

雖然執行管理層通常會借助軟件或跟蹤系統來管理庫存，但值得確保每個員工都了解此信息準確性的重要性。

人為錯誤對倉庫來說是一個大問題，因為交貨失敗會造成損失并影響公司的聲譽。確保對員工的特定角色進行必要且適當的培訓，以便能夠發現各自活動中的問題。有些可能具有獨特的優勢，能夠在錯誤成為問題之前發現它們。

2、確保員工培訓

確保庫存準確性的一個萬無一失的方法是通過適當且持續的培訓。

無論其在倉庫中的職位如何，員工都必須了解并理解組織與庫存相關的目標以及良好的庫存管理實踐。

重要的是，培訓可以提高一致性。在一致性中，我們找到了精確性，即工作流程按照應有的方式執行。訓練有素的員工可以避免其他經驗不足的人可能犯的錯誤。

3、擁有相應的技術

庫存跟蹤、商品標簽、倉庫自動化——這些對于倉庫來說都是值得的投資，可以提高庫存管理的準確性并減少導致停機的代價高昂的錯誤的可能性。

自動化在這方面特別有用，因為它可以更好地跟蹤庫存和貨物在倉庫中移動時的流動。這使得制造、交付和其他端到端倉儲流程更加高效。

4、改進倉庫的設計

混亂或復雜的倉庫布局只會破壞您的工作流程的效率。從本質上講，每個倉庫都需要優化布局，涵蓋從起始點到目的地的物料流。

這意味著庫存存儲在正確的區域，更容易訪問并在倉庫中更好地流動。它還受益于自動化的結合，例如專用倉庫機器人提供的解決方案。

5、分析當前庫存管理率

目前的準確率是多少？準時且沒有錯誤的交貨百分比是多少？

找到這些問題的答案至關重要，因為它為進一步改進提供了堅實的統計基礎。在倡導系統升級或運營管理變革時，為管理層的支持提供可見性和論據。

數據可幫助您設定基準、目標、重點領域，并確定您將在多大程度上提高盈利能力和績效。如果不分析當前位置，您就會陷入黑暗。簡而言之，看不到的東西就無法解決。

6、推行精益生產體系

精益生產（基于豐田生產系統）是指優化倉庫內的生產以減少材料浪費。包括：

“準時制”制造——這是優化材料使用和庫存以保持完全符合需求的庫存水平的地方。

模塊化思維——對倉庫進行改造，以自動執行重復、耗時的任務，例如貨物裝卸和內部運輸。

整個產品自動化——采用自動化物流解決方案來跟蹤和維護倉庫中的貨物流動，全面提高準確性。

7、簡化工作流程

這與優化倉庫布局密切相關。首先，您必須了解倉庫中現有的流程。然后，分析每個流程后，簡化每個工作流程，減少涉及的步驟。

通過簡化流程，您甚至可以確保員工有更多時間從那些全天堆積的重復性、低價值任務中解脫出來。

8、標記并監控庫存

每個庫存管理流程都將包括一種標記和監控庫存以及其他商品和資產的方法。這涉及利用條形碼掃描儀和實施SKU統一來正確標記庫存，并讓所有員工了解每個產品在存儲區域的位置。

能夠準確監控產品是庫存管理的開始和結束。這意味著您擁有完全的可見性，并要求未經授權不得移動庫存。